检查委托人是否具有组织、策划、实施活动的资格和权限，是否能够办理政府机构开展活动所需的行政审批手续。资质不足，审批手续不全。
草率签订劳务合同，不受法律保护。为确保客户服务的资质和程序合法有效，在签订合同前应做好以下工作。一是走访相关职能部门，二是走访可能与活动现场相关的利益相关者。
了解事件各方的反应，周边地区是否存在冲突或纠纷，有哪些不利因素。然后，根据控制信息，停止对服务风险的评估、预先研究和预先判断，想象服务实施后可能出现的各种情况。比如，服务能否顺利开展，阻力或风险有多大，能否得到有效处理和处置。
当保安公司成为服务主力军时，有必要督促主办方与政府部门协调，获得有效支持。保安公司在承担临时保安服务时，应根据服务性质和范围权衡利益，量入为出，避免损失或产生负面社会影响。在临时保安服务之前，重要的一步是停止现场调查。
安全部门希望在胜利面前找到问题。如果一项重要的活动，安全或技术防御项目完成得很好，一些员工很容易感到骄傲和自满，甚至放松自己的要求，导致一些事故。安全管理人员要坚持醒悟的思路，召集员工加强总结，深入探索和处理一些小问题。
寻找关键领域的问题。安全管理人员要善于抓住关键点，包括关键环节和关键人员。由于关键环节的问题，安全企业或部门的形象往往受到损害。比如在大型事件的安全保障中，这是一个容易出现问题的关键环节，就要进行实地调查和风险评估。贵宾安保工作中，如对住所、路线、车辆有特殊要求，应事先精心安排。
在分离点找到问题。安全服务流程紧密相连，部门或员工之间有许多分离点。一旦协调和谐出现偏差，分离点就容易出现问题。如交接班时的工作交接，安全部门等部门对活动问题的处理，人防部门和技防部门对规划工作的角度和衔接的考虑等。
